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大兴法院全面推行保全案件信息化管理
作者:大兴法院 张瑞瑞  发布时间:2015-07-22 10:47:06 打印 字号: | |
  立案登记制实行后,财产保全案件数量不断增长,为了及时有效的采取保全措施,避免工作事故的发生,大兴法院联合审管办、立案庭、审判庭、执行局和信息技术室等部门,共同开发并实现了保全案件的信息化管理,即通过在保全案件相关办理部门安装FXP软件,实现保全材料移交、备案和到期提醒的全程电子化。具体做法如下:

  在裁定作出部门、执行部门等相关人员电脑终端加装FXP软件;裁定作出部门将纸质材料扫描并上传至FXP服务器,然后电话告知执行部门负责专员;专员从服务器下载案件材料至本地并打印(裁定和协助执行文书通过文印室签章后直接发送至执行部门);执行完毕后将回执、回证等文件扫描上传至服务器并电话告知裁定作出部门,后报结本案;裁定作出部门下载回执、回证并打印后入卷。在以上整个过程当中,案件具体办理情况对权限人员全程公开,便于承办法官查看案件进度,利于审管人员备案提示。

  通过以上方式,该院解决了执行局异地办公材料移转效率不高的问题,取得了一定成效:

  一是实现移转及时准确,避免工作事故。电子化之前纸质材料的移转都是通过人工方式交接,特别对于执行局异地办公的情况,案件承办法官多采用委托他人代为转交的方式,甚至多次重复委托,此过程中存在转交不及时、转交对象错误、信息受阻等现象,不仅移转效率较低,且易引发工作事故。而电子化移转通过点对点方式实现信息及时、准确的传输,有效避免了以上问题的发生。

  二是实现操作处处留痕,便于责任倒追。FXP服务器完整记录了从材料上传到回执反馈的每一项操作,这些操作不可删除、更改,因此对于案件办理、衔接过程中的纰漏、错误等可直接追溯源头,便于明晰责任、纠正错误。

  三是实现日期时限明了,利于审判管理。FXP服务器可记录每项操作的详细时间,且信息共享,对权限用户皆为可见。这样,无论是裁定作出部门、执行部门还是审管办等,都可根据时间直观的对案件办理情况进行追踪,而且在承办法官执行完毕将结果录入系统后,系统会在保全期限即将届满前提示承办法官续行保全。这无论为时限的计算、案件的催办,还是届满提醒,都提供了很大便利。

四是实现案件信息直观,易于统计分析。在FXP服务器中,可以直观的查看所有的案件信息,包括上传时间、承办部门、案件数量等,易于后期对案件进行统计和分析。
责任编辑:大兴法院 张瑞瑞